Hva er en dokumentportal
En dokumentportal er en web-portal der kunden kan logge seg på for å attestere, anvise og betale en faktura.
Dagens fakturabehandling er svært kostnadskrevende og de samme dataene tastes inn mer enn en gang, noe som introduserer feil, og feil kan koste bedriften dyrt.
Dagens fakturabehandling
Normalt sendes faktura på e-post eller på papir med post fra en leverandør til en kunde. Kunden mottar fakturaen der den gjennomgår følgende behandling:
- Gjennomfører sjekkpunkter, attesterer og konterer konterer fakturaen. Sende fakturaen videre til anvisning (enten elektronisk eller på papir)
- Anvisning gjennomføres i tillegg til eventuell kontering. Sendes til remmitering/bokføring
- Fakturaen bokføres (taster inn konteringen og beløp), deretter genereres remitteringsfil
Fakturabehandling i dokumentportalen
Kunden logger seg på gjennom dokumentportalen og får full oversikt over utestånde fakturaer med status. Ut i fra den tilgangen som kundends ansatte har vil han/hun kunne attestere, anvise betale, gjennomføre oppgaver og kontere fauraen.
