Slik fungerer fakturaportalen

Dokumentportalen ivaretar den formelle kommunikasjonen med kunde. Kunden mottar en melding om at en faktura skal attesteres, anvises/konteres og betales i portalen.

Fakturaportalen benytter elektronisk signatur, og BankAxess. Kundens administrator administrerer brukere, forslag til konteringskonto og sjekklister..

Attestering, Anvising og betaling

For mellomstore bedrifter er ofte bestiller og anviser to ulike personer. I dokumentportalen finnes det fire ulike roller, bestiller/attestant, anviser, betaler og regnskapsfører.

Bestiller/Attestant

Gjennomfører sjekkpunkter, angir avdeling, prosjekt og eventuelt kostnadskonto. Når attesteringen er utført avsluttes det med en elektronisk signering.

Anviser

Gjennomfører sjekkpunkter, og eventuelt redigerer avdeling, prosjekt og kostnadskonto. Når anvisningen er utført avsluttes det med en elektronisk signering.

Betaler

Gjennomfører betalingen av fakturaen med BankAxess som er integrert i løsningen. Fordelen med BankAxess er at det ikke er nøvendig å oppgi kontonummer.

Regnskapsfører

Regnskapsfører mottar et ferdig kontert bilag. Dersom det finnes en integrasjon kan bilaget bokføres automatisk.

Kunden logger inn kun et sted

Kunden logger inn kun en gang, og får oversikt over alle utestående faktura for alle leverandører. Når kunden velger en faktura for attestering/anvisning, vises det en sjekkliste og et forslag til kontering. Både forslag til kontering og sjekklisten for å sikre korrekt betaling, er knyttet til deg som leverandør.