Gratis ordre- og faktureringssystem

Skriv fakturaen når du er ute på jobben, på din mobiltelefon. Jobb på steder der det ikke er dekning

Egen app for timeregistrering, egen app for lagerstyring og egen app for ordre. 

 

Skriv ordren på mobilen når du er ute hos kunden. Når du ferdigmelder ordren er fakturaen klar for utsending. Fra internett (web-leser) sender du fakturaen til kunden, og vil det gå en fil til regnskapsbyrået (Enten som en mail eller datafil, det bestemmer du).  

Dersom en kunde du har fra før ringer deg, vil du få opp all informasjon om kunden på telefonen, og med et trykk har du etablert en ny ordre for denne kunden.

Jobber du på steder hvor det ikke er nett-tilknytning, vil du kunne jobbe som før, og systemet synkroniserer med servereren når du har dekning igjen. Med systemets strekkodeleser kan du raskt lese inn produktdata. Perfekt for deg som har kontoret og lageret i bilen.

Les mer

Funksjonalitet på web innlogging

Alle sentrale operasjoner styres av web-delen, selv om mye av funksjonaliten finnes også på mobile enheter.

• Opprette en ordre
• Annullere ordre
• Produsere en faktura
• Produsere en kredittnota
• Produsere et tilbud
• Produsere en ordrebekreftelse
• Din firmalogo på ordre/faktura/kredittnota/tilbud
• OCR-kid på faktura
• Mulighet for å flytte ordrelinjer som ikke har status levert til en ny ordre
• Lage purreliste, samt sende ut purring
• Ordrehistorikk (hvem har jobbet med ordren)
• Mulighet for å overstyre leveranseadresse for en ordre
• Valgfrie vedlegg til faktura (FDV, bilder, timeliste og matriellliste)
• Lagre en ordre som mal (gjøres for ordre av samme type som produseres ofte)
• Skrive melding på tilbud/ordrebekreftelse/faktura/kredittnota
• Lage standardtekster i meldingen (spesielt aktuelt for tilbud)
• Mulighet for å krysse av om kunden skal motta all dokumenter på e-post
• Egen leveranseadresse
• Automatisk beregning av GPS-lokasjon
• Egendefinerte status på ordren som vises på de mobile enhetene
• Godkjenne timer før de legges ut på ordren/faktura
• Automatisk / Manuell distribusjon av ordre
• Sette antall dager før leveransedato som ordren skal distribueres til de mobile enheten
• Sette momskoder
• Registrere timebaserte oppgaver
• Sette kompetansse for en oppgave
• Registrere produkter
• BatchID tracking
• Kabelmerking og etiketter
• Lagerapplikasjon på Android for å administrere de ulike lager
• Knytte en bruker til et lager, slik at alle brukere plukker fra lokalt lager (Bil/Butikk/Hovedlager/etc.)
• Rabatter til kunder for gitte varegrupper
• Mulighet for å laste inn HMS-datablad som vises som verneblad på stemplingsklokken for mobi, samt legge inn egne sikkerhetsbeskrivelser, avfallshåndtering, samt vernesymboler som vises på stemplingsklokken for mobil
• Vise lagerdata lest inn ved hjelp av lagerstyringsapplikasjonen for mobil (kun for Android)
• Automatisk eksport av regnskapsdata til regnskapsfører
• Timelister på excel
• Omsetningsrapport på excel

 

Følg med på status som ordren har nå i øyeblikket

Dersom kunden ringer, vet du nøyaktig hva som er status på ordren der og da.

Ordren kan fordeles automatisk basert på brukerprofilen til den ansatte, eller den kan fordeles manuelt til en person. Ordrekontoret har alle rettigheter og muligheter. Når ordren er utført og mottatt av ordrekontoret, kan den godkjennes og eventuelt redidgeres. Dersom det er nødvendig, kan ordren sendes ut til en annen utfører. Når alt er klart settes den klart til fakturering, og dermed går ordren til ditt regnskapsystem for fakturering.

Funksjonalitet	Mobil	Android	iPhone	App
Jobbe videre uten nett-dekning	Nei	Ja	Nei	Ordre
Stemplingsklokke (Android: med HMS-verneblad og vernesymboler)	Ja	Ja	Nei	Time worker
Vise hvem som er stemplet på ordren	Nei	Ja	Nei	Ordre
Stemple på ansatte på en ordre	Nei	Ja	Nei	Ordre
Vise ordre / ta ordre	Ja	Ja	Ja	Ordre
Lage ny ordre	Ja	Ja	Ja	Ordre
Ringe kunde (automatisk plukke nummeret i ordren)	Ja	Ja	Ja	Ordre
Redigere kunde	Ja	Ja	Ja	Ordre
Legge til ordrelinjer	Ja	Ja	Ja	Ordre
Vise ordren på kart	Nei	Ja	Ja	Ordre
Vise været for ordrested	Ja	Ja	Ja	Ordre
Plukkliste	Nei	Ja	Nei	Ordre
Søke opp kunde	Nei	Ja	Nei	Ordre
Strekkodeleser (Android: aktiveres når man rister på telefonen)	Nei	Ja	Ja	Ordre/Logistics
Varsling av oppgaver (Android: vises i statuslinjen)	Nei	Ja	Ja	Ordre
Elektronisk signering (Kun BankID)	Nei	Ja	Nei	Ordre
Sende tilbud til en kunde	Nei	Ja	Nei	Ordre
Sende bestilling av produkter hos leverandør (benytter plukkliste)	Nei	Ja	Nei	Logistics
CRM-funksjonalitet (Android: Når kunden ringer, vises kundedata samt at det gis det mulighet for å lage  ordre på kunden)	Nei	Ja	Nei	Ordre
Varsling når arbeidsordre snart forfaller	Nei	Ja	Nei	Ordre
Logisitikk (lager, beholdning, bestillinger, leverandører, ta bilde av varen, varemottak samt varemottak)	Nei	Ja	Nei	Logistics
Pålogging på mobilen med bankid	Ja	Ja	Ja	Alle

Appene Ordre, Logistics og Time worker kan lastes ned gratis.

Google plus

Følg NetBusiness på google plus

 

Alle typer telefoner støttes

Du benytter din mobiletelefon for å oppdatere ordren.

Følgende mobiltelefoner støttes:

 Vanlig mobiltelefon
 iPhone
 Android  

 

 Gå til registrering 

 

Tenker du å kjøpe en Tab? Da bør du sjekke at den har støtte for versjon av Android 3.0 eller høyere.

På markedet finnes Samsung Galaxy 10.1". I januar kommer Asus Tegra 3 som er et råskinn, og vi vil teste på denne tab'en når den kommer til Norge. 

Ordre på mobiltelefonen

For din mobiltelefon både for vanlig mobiltelefon og Android-telefoner. 

 Ordrebehandling fra mobilen
 Plukkliste med kopling til innkjøpsordre
 Effektiv fordeling av ordre (automatisk/manuell)
 Støtte for underleverandører (fordeling av arbeidsordre)
 Mulighet for signering at jobben er utført (elektronisk signering med BankID)

 

Les mer

Logistikk for din Android

Hold greie på varene, hvor de befinner seg og hvor mange de er,
- både før og etter at de er installert.

Logistikkløsningen finnes per nå kun på Android telefoner, fra versjon 1.6 og oppover. Løsningen har støtte for å registrere lagre, kataloger og produkter. Med muligheten for å gjøre varemottak, flytte mellom lagre og utføre innkjøpsordre, har du ett fullstendig ERP-system i lommen. Systemet er sømmløst integrert med Ordresystem for din Android og med NetBusiness.

Registrer deg nå, og kom i gang med å registrere varene. Husk å laste ned strekkodeleseren også, slik at det går raskere å gjøre registreringsjobben av varebeholdningen. 

Mobiltelefonen som stemplingsklokke

Timeregistrering gjort enkelt. Enkelt å føre, enkelt å kontrollere.

Brukeren stemple på alle ordrens time-produkter (dersom han/kun har kompetanse for time-produktet)
 Automatisk prosjektregnskap
 Enkel ressursplanlegging
 Standardisert rapportering og fakturering
 Enkel administrasjon av timer/ordre på web
 Mindre tid til administrasjon og mer tid til å gjøre jobben 
 Enkel ordrebehandling 
 Enkelt å benytte, og enkelt å administrere

Stemlingstilgang regnes som den laveste tilgangen. Brukere som har ordre tilgang kan stemple på andre brukere.

 Les mer.